Datenschutzerklärung

Stand: September 2026

Der Schutz personenbezogener Daten ist uns wichtig. Nachfolgend informieren wir darüber, welche personenbezogenen Daten der Freundeskreis Haus der Familie VG Hagenbach e.V., Bienwaldstraße 4a, 76767 Hagenbach, verarbeitet, zu welchen Zwecken dies erfolgt und welche Rechte betroffene Personen haben.

Diese Datenschutzerklärung umfasst sowohl die Nutzung unserer Website als auch die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit einer Mitgliedschaft und der internen Vereinsverwaltung.

1. Datenschutz auf unserer Website

1.1 Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website und innerhalb des Vereins ist:

Freundeskreis Haus der Familie VG Hagenbach e.V.
Bienwaldstraße 4a
76767 Hagenbach
E-Mail: info@freundeskreis-hagenbach.de

1.2 Besuch unserer Website

Unsere Website wird mit Google Sites betrieben.

Beim Aufruf der Website können technische Informationen verarbeitet werden, die für die Bereitstellung und den sicheren Betrieb der Website erforderlich sind. Dazu können insbesondere technische Verbindungsdaten wie IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seiten sowie Informationen zum verwendeten Browser und Endgerät gehören.

Die Verarbeitung erfolgt insbesondere zur technischen Bereitstellung, Sicherheit und Stabilität unserer Website.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren und funktionsfähigen Bereitstellung unserer Vereinswebsite.

Wir haben keinen Einfluss darauf, welche technischen Daten Google im Rahmen des Betriebs von Google Sites verarbeitet. Für die Verarbeitung durch Google gelten ergänzend die Datenschutzbestimmungen von Google.

1.3 Keine Analyse- und Trackingdienste

Wir setzen auf unserer Website derzeit keine Webanalyse- oder Trackingdienste, insbesondere kein Google Analytics, ein.

Wir erstellen keine Nutzerprofile und führen keine personenbezogene Verhaltensanalyse der Besucher unserer Website durch.

1.4 Keine eingebetteten Drittinhalte

Auf unserer Website werden derzeit keine externen Inhalte wie beispielsweise YouTube-Videos, Google Maps, Social-Media-Feeds oder vergleichbare Drittinhalte eingebettet.

1.5 Cookies und ähnliche Technologien

Wir setzen selbst keine Analyse- oder Marketing-Cookies ein.

Soweit beim Betrieb der mit Google Sites erstellten Website technisch erforderliche Cookies oder vergleichbare Technologien verwendet werden, dienen diese der Bereitstellung und Funktionsfähigkeit der Website.

1.6 Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon

Auf unserer Website werden Kontaktmöglichkeiten, insbesondere unsere E-Mail-Adresse und Telefonnummer, bereitgestellt.

Wenn Sie uns per E-Mail, telefonisch, per SMS oder über einen Messenger kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen dabei mitgeteilten personenbezogenen Daten sowie den Inhalt Ihrer Anfrage, soweit dies zur Bearbeitung und Beantwortung der Anfrage erforderlich ist.

Rechtsgrundlage ist je nach Art der Anfrage Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn die Kontaktaufnahme der Anbahnung oder Durchführung einer Mitgliedschaft dient, oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für die Bearbeitung sonstiger Vereinsanfragen.

Wir verwenden SMS, WhatsApp und Signal als mögliche Kontaktwege. Der Verein übermittelt über diese Messenger-Dienste nicht aktiv personenbezogene Daten seiner Mitglieder.

Für die Verarbeitung durch die jeweiligen Anbieter der Messenger-Dienste gelten zusätzlich deren eigene Datenschutzbestimmungen.

1.7 Verlinkte Dokumente

Auf unserer Website können Dokumente des Vereins, beispielsweise die Beitrittserklärung oder die Vereinssatzung, verlinkt werden.

Beim Öffnen eines solchen Dokuments können die hierfür eingesetzten technischen Dienste personenbezogene Verbindungsdaten verarbeiten. Maßgeblich sind dabei auch die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen technischen Dienstes.

2. Datenschutz bei Mitgliedschaft und Mitgliederverwaltung

2.1 Welche Daten wir verarbeiten

Im Rahmen der Aufnahme und Verwaltung einer Mitgliedschaft verarbeiten wir ausschließlich die Daten, die wir für die Vereinsverwaltung benötigen und die in unserer Beitrittserklärung abgefragt werden.

Dies sind insbesondere:

• Anrede,

• Vorname,

• Nachname,

• Straße und Hausnummer,

• Postleitzahl und Ort,

• E-Mail-Adresse,

• Telefonnummer,

• Geburtsdatum,

• gewählter Jahresbeitrag bzw. sonstiger angegebener Beitragsbetrag,

• Angaben zum SEPA-Lastschriftmandat,

• Kontoinhaber,

• IBAN,

• BIC,

• Name des Kreditinstituts,

• Ort, Datum und Unterschrift, soweit diese Bestandteil der Beitrittserklärung oder des Lastschriftmandats sind.

2.2 Zwecke der Verarbeitung

Wir verarbeiten diese Daten insbesondere für folgende Zwecke:

• Bearbeitung des Mitgliedsantrags,

• Begründung und Verwaltung der Mitgliedschaft,

• Führung des Mitgliederverzeichnisses,

• Kommunikation mit Mitgliedern,

• Versand von Vereinsinformationen und Rundschreiben,

• Verwaltung und Einzug der Mitgliedsbeiträge,

• Durchführung und Verwaltung des erteilten SEPA-Lastschriftmandats,

• Feststellung der Volljährigkeit anhand des Geburtsdatums,

• Zuordnung zu für den Verein relevanten Interessensgebieten, soweit dies erforderlich ist,

• Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungs- und Nachweispflichten.

2.3 Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung erfolgt abhängig vom jeweiligen Zweck insbesondere auf folgenden Rechtsgrundlagen:

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
für die Verarbeitung, die zur Begründung und Durchführung der Mitgliedschaft erforderlich ist.

Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO
für die Verarbeitung, zu der der Verein aufgrund gesetzlicher Verpflichtungen verpflichtet ist, insbesondere soweit gesetzliche Aufbewahrungs- oder Nachweispflichten bestehen.

Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
soweit die Verarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen des Vereins erforderlich ist, insbesondere für die ordnungsgemäße Vereinsorganisation und Kommunikation, sofern keine überwiegenden Interessen der betroffenen Person entgegenstehen.

Das SEPA-Lastschriftmandat wird auf Grundlage der hierfür erteilten Erklärung verwendet.

Eine pauschale Einwilligung in sämtliche Vereinsverarbeitungen ist für die reguläre Mitgliederverwaltung nicht erforderlich. Die Verarbeitung erfolgt jeweils auf der für den konkreten Zweck einschlägigen Rechtsgrundlage.

2.4 Speicherung der Mitgliederdaten

Die Mitgliederdaten und die eingegangenen Beitrittserklärungen werden derzeit für die Vereinsverwaltung in Google Drive gespeichert.

Der Zugriff auf die Mitgliederverwaltung und die dort gespeicherten Mitgliederdaten ist auf die hierfür zuständigen Mitglieder des Vorstands beschränkt.

Eine Weitergabe von Mitgliederdaten an andere Vereinsmitglieder erfolgt nicht allein deshalb, weil diese Vereinsmitglieder sind.

Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nur, wenn dies für einen konkreten Zweck erforderlich ist, eine gesetzliche Verpflichtung besteht oder eine andere datenschutzrechtliche Grundlage hierfür vorliegt.

2.5 Zahlungsverkehr und SEPA-Lastschrift

Soweit ein Mitglied ein SEPA-Lastschriftmandat erteilt hat, werden die hierfür erforderlichen Bankdaten zur Durchführung des Beitragseinzugs verarbeitet.

Hierzu gehören insbesondere Kontoinhaber, IBAN, BIC und Kreditinstitut.

Die Daten werden nur insoweit an die am Zahlungsverkehr beteiligten Stellen weitergegeben, wie dies zur Durchführung des Beitragseinzugs erforderlich ist oder eine gesetzliche Verpflichtung hierzu besteht.

2.6 Aufbewahrung und Löschung

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie sie für die jeweiligen Zwecke erforderlich sind.

Nach Beendigung der Mitgliedschaft werden die Daten gelöscht, sobald sie für die Vereinsverwaltung nicht mehr benötigt werden und keine gesetzlichen Aufbewahrungs-, Nachweis- oder sonstigen rechtlichen Pflichten einer Löschung entgegenstehen.

Unterlagen, für die gesetzliche Aufbewahrungsfristen gelten, werden für die Dauer dieser Pflichten aufbewahrt.

Soweit personenbezogene Daten zur Durchsetzung, Ausübung oder Abwehr rechtlicher Ansprüche erforderlich sein können, können sie bis zum Ablauf der hierfür maßgeblichen Fristen gespeichert werden.

3. Interne Verarbeitung und Datensicherheit

3.1 Zugriff innerhalb des Vereins

Die Verarbeitung von Mitgliederdaten erfolgt innerhalb des Vereins nur durch Personen, die aufgrund ihrer Funktion im Vorstand hierfür zuständig sind.

Die Mitgliederverwaltung und die Beitrittserklärungen werden derzeit digital in Google Drive verwaltet.

Der Zugriff auf diese Daten ist auf den erforderlichen Personenkreis beschränkt.

3.2 Umgang mit personenbezogenen Daten

Personenbezogene Daten von Mitgliedern werden nicht öffentlich zugänglich gemacht.

Insbesondere werden Mitgliederdaten nicht über die öffentlichen Kontaktkanäle des Vereins oder über Messenger-Dienste an andere Vereinsmitglieder oder sonstige Dritte übermittelt, sofern hierfür keine entsprechende datenschutzrechtliche Grundlage besteht.

3.3 Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, Zerstörung, unberechtigtem Zugriff und unbefugter Weitergabe zu schützen.

Dazu gehört insbesondere die Beschränkung des Zugriffs auf die für die Vereinsverwaltung zuständigen Vorstandsmitglieder.

Die bestehenden Zugriffsberechtigungen werden auf den für die jeweilige Aufgabe erforderlichen Umfang beschränkt.

3.4 Empfänger personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten können, soweit dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist, insbesondere gegenüber folgenden Empfängern bzw. Empfängerkategorien verarbeitet oder offengelegt werden:

• den zuständigen Vorstandsmitgliedern des Vereins,

• Google als Anbieter der von uns eingesetzten Google-Dienste, insbesondere Google Sites und Google Drive,

• den am SEPA-Zahlungsverkehr beteiligten Kreditinstituten bzw. Zahlungsstellen,

• Behörden und sonstigen Stellen, soweit eine gesetzliche Verpflichtung zur Weitergabe besteht.

Eine darüber hinausgehende Weitergabe personenbezogener Mitgliederdaten erfolgt nicht ohne entsprechende datenschutzrechtliche Grundlage.

3.5 Datenübermittlung in Drittländer

Bei der Nutzung von Diensten externer Anbieter kann nicht ausgeschlossen werden, dass personenbezogene Daten auch außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeitet werden.

Soweit eine solche Verarbeitung stattfindet, richtet sie sich nach den jeweils geltenden datenschutzrechtlichen Voraussetzungen und den von dem jeweiligen Anbieter vorgesehenen geeigneten Garantien bzw. Angemessenheitsbeschlüssen.

Insbesondere bei den von uns eingesetzten Google-Diensten sind die Datenschutzbestimmungen und die von Google bereitgestellten Informationen zur Datenverarbeitung zu beachten.

4. Rechte betroffener Personen

Betroffene Personen haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:

Recht auf Auskunft

Sie können Auskunft darüber verlangen, ob und welche personenbezogenen Daten wir über Sie verarbeiten.

Recht auf Berichtigung

Sie können die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten verlangen.

Recht auf Löschung

Sie können unter den gesetzlichen Voraussetzungen die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Sie können unter den gesetzlichen Voraussetzungen die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen.

Recht auf Widerspruch

Sie können einer Verarbeitung, die auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, widersprechen.

Recht auf Datenübertragbarkeit

Soweit die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind, besteht ein Recht auf Erhalt der bereitgestellten personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format sowie auf Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen.

Recht auf Widerruf einer Einwilligung

Soweit eine Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, kann diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.

4.1 Ausübung der Rechte

Zur Ausübung Ihrer Datenschutzrechte können Sie sich an uns wenden:

Freundeskreis Haus der Familie VG Hagenbach e.V.
Bienwaldstraße 4a
76767 Hagenbach
E-Mail: info@freundeskreis-hagenbach.de

4.2 Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, insbesondere bei der für unseren Verein zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde in Rheinland-Pfalz:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz (LfDI RLP)

Das Beschwerderecht besteht unabhängig von anderen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfen.

5. Aktualität dieser Datenschutzerklärung

Wir überprüfen diese Datenschutzerklärung, wenn sich die von uns eingesetzten Dienste, die Art der Datenverarbeitung oder die gesetzlichen Anforderungen ändern.

Stand: September 2026